視頻會議對會議系統的要求涉及多個方面，從硬件性能到軟件功能，從網絡穩定性到用戶體驗，都需要全面考慮。以下是詳細要求：
一、硬件性能要求
- 攝像頭
- 高清畫質：支持至少720p或1080p分辨率，確保視頻清晰度。
- 廣角視野：覆蓋會議室全場景，減少畫面盲區。
- 自動對焦與光線補償：適應不同光線環境，保證畫面清晰穩定。
- 麥克風
- 全向拾音：覆蓋會議室內所有與會者，確保聲音清晰傳遞。
- 降噪功能：有效過濾背景噪音，提升語音質量。
- 回聲消除：避免回聲干擾，保證通話流暢。
- 揚聲器
- 高保真音質：還原聲音細節，提升聽覺體驗。
- 音量可調：適應不同會議場景，確保聲音清晰可聞。
- 處理器與內存
- 高性能處理器：支持多任務處理，確保會議系統運行流暢。
- 大容量內存：滿足會議中多軟件、多數據的處理需求。
二、軟件功能要求
- 視頻會議功能
- 高清視頻通話：支持多方視頻會議，畫面清晰流暢。
- 屏幕共享：支持文檔、PPT、視頻等內容的實時共享，提升會議效率。
- 虛擬背景：提供多種背景選擇，保護隱私或營造專業氛圍。
- 協作功能
- 實時聊天：支持文字聊天，方便與會者交流。
- 文件傳輸：支持會議中文件的實時傳輸，便于資料共享。
- 白板協作：支持多人同時在線編輯白板，提升協作效率。
- 會議管理功能
- 會議預約與邀請：支持會議預約，并通過郵件、短信等方式邀請與會者。
- 會議記錄與回放：支持會議錄制，方便后續回顧與總結。
- 權限管理：支持對與會者進行權限設置，確保會議安全。
三、網絡穩定性要求
- 帶寬需求
- 高清視頻會議：至少需要1Mbps的上行和下行帶寬。
- 多方視頻會議：隨著參與人數增加，帶寬需求相應提升。
- 網絡穩定性
- 低延遲：確保視頻和音頻的實時傳輸，減少卡頓和延遲。
- 抗丟包能力：在網絡不穩定時，仍能保持會議的流暢進行。
- 網絡類型
- 有線網絡：提供更穩定的網絡連接，適合重要會議。
- 無線網絡：提供便捷的接入方式，適合移動設備接入。
四、用戶體驗要求
- 易用性
- 簡潔界面：界面設計簡潔明了，易于操作。
- 一鍵入會：支持通過會議鏈接或會議號一鍵加入會議。
- 兼容性
- 多平臺支持：支持Windows、Mac、iOS、Android等多種操作系統。
- 多設備接入：支持電腦、手機、平板等多種設備接入會議。
- 安全性
- 數據加密：對會議中的視頻、音頻、數據等進行加密處理，確保信息安全。
- 身份驗證：支持多種身份驗證方式，如密碼、驗證碼、生物識別等。
五、其他要求
- 擴展性
- 支持第三方應用集成：如與辦公軟件、CRM系統等集成，提升工作效率。
- 可擴展的硬件配置：支持根據需求升級攝像頭、麥克風等硬件設備。
- 售后服務
- 技術支持：提供7×24小時的技術支持服務，解決用戶在使用過程中遇到的問題。
- 培訓服務：提供用戶培訓服務，幫助用戶更好地使用會議系統。
