1、主要功能
數字會議室音響系統主要功能是討論發言、電子表決、同聲翻譯、身份簽到及權限，擴展包括數字會議室音響系統系統自帶的擴音喇叭、信息顯示、席位信息傳輸、內部語音通信、電子桌牌、席位圖像顯示、操作，以及單獨的電子投票箱和門禁簽系統到等等。有純發言系統，純表決系統，純同傳分配接收系統，發言加表決系統，發言加同傳系統，發言加表決加同傳系統，加上簽到身份管理、信息顯示、內部通信等功能組合，形成整個數字會議室音響系統系統。
2、安裝方式
數字會議室音響系統系統的席位機(主席機、代表機)可以是單一功能的，也可以是組合功能的，甚至是全功能的。安裝可以是桌面可移動的擺放式(俗稱臺式);也可以操作表面與桌面形成一個平面(俗稱嵌入式)，而嵌入式可以是一體化的功能模塊，也可以是各個單一功能嵌入式功能模塊組合安裝在一起的;也有介入兩者的臺式嵌入部分機體固定安裝(俗稱半嵌入式)。其發言話筒可以是鵝頸桿式話筒(有的可拔插)、界面話筒、可收藏式手持話筒、隱藏式話筒等。
3、傳輸方式
系統鏈接(信息傳輸)方式為有線的有手拉手(每個席位機一進一出)串聯各個席位機，干線接入式(席位機通過干線接口接入，干線接口手拉手)。無線的有紅外傳輸方式，紅外傳輸方式中又分單向紅外傳輸(常用于同傳信號分配傳輸)、雙向紅外(常用于無線發言、表決、同傳、簽到系統的傳輸)，紅外傳輸技術中又分BAND II頻段的紅外線傳輸技術(由于受日光燈干擾，大品牌廠家基本放棄)、BAND IV頻段的紅外線傳輸技術，根據信息調制技術又分模擬信號調制技術和數字信號調制技術。然當無線傳輸系統中還有多通道射頻傳輸技術、直接序列擴頻通信技術、2.4G無線技術等等。
4、主要組成
數字會議室音響系統系統主體是數字會議室音響系統系統中央空調主機控制下的各個席位機(主席機、代表機、譯員機、操作員機)協同工作，可以是自動的控制的，也可以是在微機程序下人工控制。周邊有同聲翻譯信號的分配系統，將各路同傳信號分配給全場代表，還有自動跟蹤攝像系統等。
5、控制技術
數字會議室音響系統系統控制技術有模擬控制(簡單的幾個開關量控制，常見于發言系統中的自動混音臺的變種)、程序化的數字控制，數字控制可以通過計算機編程控制，是真正意義上的數字技術。但值得一提的是現在所謂的數字會議室音響系統系統大部分只是實現了控制技術為數字技術，而語音仍為模擬技術，是通過多通道傳輸不同的模擬語音信號。而語音數字技術，是話筒拾音后立即通過模-數化，將模擬音屏信號轉化為數字信號，而將接收到數字信號通過數-模轉化轉換為模擬信號輸出。數字信號在傳輸和處理中損失小，干擾小，而數字信號分時處理技術和碼分多址處理技術使多通道信號處理極為方便(臺電因此開發出了世界上第一款的64通道同傳系統)，現在世界上只有德國博世BOSCH、中國臺電、丹麥DIS等少數幾家實現了控制、語音全數字化(注意他們也有語音仍為模擬技術的系列產品)。
6、發言功能
數字會議室音響系統系統的討論發言功能是智能發言，一般主席機具有最高權限，能打斷任何人的發言。最多發言人數一般在4-6人，其余的只能是排隊發言、插入發言等等。在微機的控制下還能實現程序安排發言、限時發言、點名發言、禁止發言等一切您能想到的功能。系統中還能擴展“副主席機”、“VIP代表機”，他們具備一些主席機的功能。
7、表決功能
作為席位機的表決功能主要是三鍵式表決和五(多)鍵式表決，三鍵式表決是“同意、反對、棄權”式表決，五(多)鍵式表決是收集代表態度或反應式表決，比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。位機的表決主要是對一個議項、提案或一個人事任命進行表決。對多項的如一批人事任命、選舉一般只能通過電子投票箱來解決，電子投票箱系統實際采用的就是“機讀卡”技術，投票、選舉就是填寫機讀卡，電子投票箱就是讀卡機，它將數據讀出連接后臺的計算機統計出投票、選舉結果。任何一種電子投票都可以是匿名投票和實名投票。
8、簽到功能
簽到可以是代表入席后按面前的代表機按鈕表示簽到，也可以是插入或感應是IC卡簽到，值得一提的是在代表機上IC卡簽到往往具有身份權限管理，IC卡簽到后，系統會自動識別該代表身份(知道代表的姓名、座位號等信息)，能得知該代表是否具有發言權或表決權，并自動設置其面前的代表機相應功能的開放與關閉。簽到也可以是門禁式IC卡簽到，IC卡簽到的IC卡往往有時代表管理系統的一個組成部分(如也是房卡、飯卡、出入卡、乘車卡等等)。
9、同傳功能
同聲翻譯是系統將發言的語音(成為原語)分配給各個譯員，各譯員將原語同步翻譯為相應的譯語傳入系統中，有N種譯語的叫N+1同傳系統。這里的1就是原語，常見的有3+1的四通道、6+1的六通道、7+1的八通道、11+1的十二通道、15+1的十六通道、31+1的三十二通道、63+1的六十四通道(臺電TAIDEN獨有)。值得一提的是隨數字技術發展，出現通道合并技術來傳送更高音質的音頻信號，如兩個聲道合并傳送CD音質的音樂或立體聲音樂，將四個聲道合并傳送立體聲的CD音質音樂;具有發言、表決等代表機的，往往將收聽同傳的功能集成到代表機中，無這些功能的代表是靠同傳接收機來選擇不同的通道，在無線同傳接收機中，就需要無線覆蓋全場信號，即無線同傳分配系統，代表拿著接收機在場內任意位置都能收聽同傳信號，無線同傳分配系統主流是紅外無線同傳分配系統。
10、其他功能
自動跟蹤攝像系統是將代表發言信號作為代表位置(席位機的位置)信號傳送給自動跟蹤攝像系統控制主機，其主機能調用事先設定的相應攝像的預置位信號，將攝像事先對準該代表的攝像參數輸入給攝像機，從而幾乎達到任意一位代表發言，攝像機能自動輸出代表發言人的形象視頻信號。
有的代表機自帶的擴音喇叭，起到對準該代表擴音別人發言，在該代表發言時，其自動關閉;有的代表機可以插入耳機收聽，有的代表機可以插入二個耳機收聽(稱為雙代表機)，插入耳機收聽的可以是別人的發言，也可以是同傳譯語信號(雙代表機可以分別選擇不同的通道)。
席位信息傳輸是通過LCD顯示會議室音響系統信息，比如發言人數、等待發言人數、正在發言人信息、會場短信、直接發給某人的短信，以及表決操作信息及表決的結果等等。
內部語音通信只要是通過內部通信解決操作員與主席、代表等之間的相互直接私密的語音通信。
現在還出現了席位機(主席機和代表機)集成了電子桌牌、席位圖像顯示(直接顯示系統傳來的視頻信號)，并通過觸摸屏進行一些功能操作。
11、主要應用
在星級酒店、國際會議室音響系統、國際審判廳等需要同聲翻譯，一般為舞臺性會議室音響系統(國際審判廳為法庭布置)，主席臺需要幾個至幾十個帶發言帶同傳收聽的席位機(主席機和代表機)和1-2個帶發言帶同傳收聽的發言臺。場內主要是紅外分配后，與會代表通過無線紅外接收機選擇收聽同傳信號，其配置幾十個到幾百個甚至上千個不等。
圓桌型會議室音響系統室帶同傳的主要是國際談判和大型跨國集團或多民族會議室音響系統使用。一般主代表每人都設置發言和同傳一體機，周邊的列席代表通過無線紅外接收機選擇收聽同傳信號。
一般單位舞臺型多功能會議室音響系統，主席臺只設置幾個至幾十個發言機，通常選用臺式，便于移動。
人大政協的舞臺型會議室音響系統，主席臺只設置十幾個至幾十個帶表決的發言機(符合主席團人數)，和兩院一府，及代表發言的報告席的發言機(無表決功能)，場內是幾十個到幾百個甚至上千個純代表表決機(在我國都是三鍵式表決機)(一般都有IC卡簽到及身份管理系統)，有些象人大常委會，場內席位也設置發言設備，這類會議室音響系統席位設備通常選用嵌入式，另外至少主席席位要集成LCD的信息顯示屏，有的是整個主席團全配。
通常政府、黨委的常委會議室音響系統室是采用(橢)圓形會議室音響系統桌做主席臺或主席團會議室音響系統桌，該桌面一般每個席位配置帶表決的發言機，周邊出席代表桌(一般是扇形圍繞主席團)面配發言機。
董事會議室音響系統一般每個席位帶表決的發言機。
高檔會議室音響系統，會議室音響系統做和席位都是固定的，一般配嵌入式，反之配臺面式。
