視頻會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。設計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以實現較好的臨場感，提高視頻會議的效果。視頻會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質量影響非常大。
1.為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應進行單獨設計，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設置。
2.房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設備。
3.攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光。 4.會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。
